一般事務のポイント

正確で迅速であることをおさえつつ努力や工夫した部分をしっかりアピール!
日々の業務が正確・迅速であることは事務業務にとって必要最低限あるべき能力です。その上で、工夫した点や改善した点などのエピソードを記載しましょう。また、常に最適化が求められる業務でもあるため、柔軟性をアピールするといいでしょう。
企業が求めてる人物像を理解した上で、自分の中の能力やスキルを上手く表現しよう!
一般事務といっても会社によっておこなう業務はかなり異なるので、貢献できる部分を的確に記載しましょう。

職務経歴書のサンプルをチェック!

企業・店舗名株式会社○○○
勤務期間2004年1月~2007年2月
業種金融・保険
職種事務・経理・人事
職種(より詳細な)一般事務
従業員数5,000人
雇用形態正社員
年収280〜300万
職務内容 【業務概要】
生命保険申込書の手続事務や書類不備チェックを行いました。

●2004年1月~2007年2月

【配属先】
新宿支社

【業務内容】
・申込書の書類チェック
・不備チェック
・センターへの送付
・備品管理・発注

■申込書の書類チェック
一日に多い月だと100件近く申込書が来るので、チームで協力し迅速に書類チェック業務を行いました。

■不備チェック
チェック漏れがないよう気を引き締めて作業に取り組みました。また、一日の終わりにチームでチェック漏れの共有を行い、漏れが確実に減っていくように協力体制で仕事に励みました。

■センターへの送付
センターへの送付作業は送付時間が確実に決まっているので、間に合うようにこちらもスピード感を持って作業に励みました。

■備品管理・発注
日次・週次・月次で確認するものをエクセルの表にまとめ、備品の不足が発生しないよう工夫して効率良く作業に取り組みました。

【取扱商品】
生命保険申込書

【業務実績】
週1回の勉強会を自ら実施しました。忙しい中で勉強会を開くことは、簡単なことではありませんでしたが、自分の勉強会を実施したグループではミスが激減し、高い評価を頂くことが出来ました。また、効率化ノートを自ら作り、それをチーム内で共有したことで社員にも感謝されました。

●2007年2月、妊娠を機に退社しました。
活かせる経験・
知識・能力
・生命保険募集人資格(2004年3月取得)
・Word(基本)
・Excel(基本)
・PowerPoint(基本)

正確で迅速な事務処理スピードを持ち合わせていると評価していただきました。
自己PR 私の強みは、事務処理スピードの速さだと思っております。生命保険の申込書は毎日何十件ときており、それを数人でさばくため、スピード感がないと業務が回りません。そのため、どうしたらミスなく業務が回るかをチームでよく話し合い、集中力を高め、効率良く仕事をすることができるように工夫していました。

また、周囲との連携も必要不可欠なため、協調性をもって気持ちよく働くことの大切さを学ぶことが出来ました。ミスなく、協調性をもって働くことはどんな仕事でも一番重要な部分になってくると思うので、ぜひ、身に付けた力を御社で貢献できたらと思います。どうぞよろしくお願いします。
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